إتقان استراتيجيات التعاون لتحقيق العمل الجماعي الفعال

من الأمور التي يتفق الجميع عليها أنّ الاستراتيجيات الرئيسية للعمل الجماعي الفعال تشمل ما يلي:

لكن، هناك شيء مهم يتعرض في كثيرٍ من الأحيان للتجاهل في ظل التقدم السريع لديناميكياتِ الفريق؛ ألا هو أنّ أساس التعاون عن بُعد بين فرق العمل يكمن في التوافق بين القيم التي يتبناها أعضاء الفريق وثقافة المؤسسة حيث يعملون. وعليه، فإنه من الضروري أن تَحرص على ألا تقتصر عملية تقييم المرشحين للوظائف على المهارات التقنية، بل أن تشمل أيضًا ما يتبنونه من قيمٍ أساسية بالإضافة إلى قدرتهم على التوافق مع أخلاقيات الفريق؛ سواءً أكانت عملية التقييم هذه من مسؤولية فريقٍ داخلي في المؤسسة أو وكالة خارجية. ويضمن القيام بذلك تحقيق فريق عمل متماسك، يعتمد في نجاحه على الاحترام المتبادل والرؤية المشتركة. ويعتبر وجود مثل هذا الفريق أمرًا ضروريًا ولا سيما في بيئات العمل عن بعد التي تفتقر إلى التفاعلات الشخصية المباشرة. ومن دون شك، فإن عدم تضمين القيم في كل خطوةٍ من خطوات العمل المتعارف عليها قد ينتج عنه تجاهلها وصرف النظر عنها. وتشمل هذه الخطوات تحديد المتطلبات من قبل المسؤول عن التوظيف، وبدء عملية البحث والفرز لغايات التعيين، وإجراء المقابلات لتقييم المهارات التقنية من قبل المسؤول التقني.

في كودكس (Codex)، نقوم بتنفيذ هذه العملية بالكامل بناءً على مجموعة واضحة جدًا من المتطلبات، تتمتع القيم فيها بأهمية كبيرة للغاية. كما أننا نضع القيم الخاصة بفريقك في صدارة اهتماماتنا دائمًا وفي كل خطوة نخطوها نحو تحقيق الهدف. ونضمن أننا سنجد لك المرشح النهائي الأفضل للعمل، والذي يمكنك الاعتماد عليه والوثوق به.

على عكس التعاقد الخارجي، هناك ميزةٌ يوفرها تعزيز كوادر الموظفين بالخبرات والمهارات حسب الحاجة، ألا وهي إتاحة الفرصة لأعضاء الفرق الداخلية للعمل بشكلٍ فوري مع الخبراء الجدد الذين تتم الاستعانة بهم؛ حيث يصبحون جزءًا أساسيًا من الفريق ومن الثقافة المشتركة في الشركة. وهو أمرٌ مفيد بشكلٍ خاص للشركات التي تسعى لتبني قيم جديدة، تُعتبر ضرورية للغاية في تطبيق منهجياتٍ مثل منهجية الأجايل (Agile)، ولا سيما عندما يتم اعتمادها في الشركة لأول مرة. فالخبراء المتخصصون يستطيعون بفضل خبرتهم بمنهجية الأجايل المساهمة في تلبية المتطلبات الفورية للمشروع، إلى جانب التأثير بشكلٍ دائم على قدرات الشركة وثقافتها.

علاوةً على ذلك، هناك مجموعة واسعة من أدوات الاتصال التي يمكن أن يعتمد عليها فريقك لتحقيق التعاون الفعال. وبالتأكيد سنسلط الضوء بشكلٍ أوسع على الجوانب التقنية لها في واحدة من مقالاتنا على المدونة. أما في الوقت الحالي، فمن الضروري التركيز على أهمية جاهزية أعضاء فريق العمل للتوافق مع القيم (سواءً كانوا من الأعضاء الجدد أو من الأعضاء الحاليين في الفريق).

الخلاصة

نستطيع معًا بناء فرق عمل تتسم بالقدرة على التكيف والمرونة والجاهزية للابتكار من خلال منح الأولوية للقيم في عملية التوظيف. كما يمكن أن تتحول الاستراتيجيات عالية المستوى إلى ممارساتٍ يومية، مبنية على التطوير المستمر لمختلف الجوانب، من خلال وجود الفريق المناسب في المكان المناسب، وتحديد الأهداف المشتركة، وإنشاء قنوات اتصال واضحة، واستخدام أدوات تعاونية مُعززة للإنتاجيةِ.